QUEM PODE REGISTRAR AÇÕES NO SIAE?

Docentes e técnicos administrativos devidamente matriculados (via SIAPE), com vínculo efetivo e ativo na universidade, podem registrar ações de assuntos estudantis desenvolvidas no âmbito da UFU, sob sua coordenação, para efeitos de contabilização de carga horária e certificação única aos estudantes da UFU. Servidores(as) com exercício provisório na instituição, ou estudantes, não conseguirão realizar o cadastro de ações de assuntos estudantis.


O QUE SE DEVE LEVAR EM CONTA PARA REGISTRAR UMA AÇÃO NO SIAE?

As ações no SIAE ('Evento', 'Projeto' e 'Curso') serão voltadas somente para a comunidade UFU, com foco nos estudantes da instituição, e terão como eixos temáticos estruturantes o ensino, a pesquisa e a assistência estudantil (moradia estudantil; alimentação; transporte; atenção à saúde; inclusão digital; cultura; esporte; creche; apoio pedagógico; acesso, participação e aprendizagem de estudantes com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades e superdotação; e combate às discriminações de gênero, de diversidade sexual e étnico-raciais) objetivando:

a) Promover a troca de conhecimentos articulando o ensino, a pesquisa e a assistência estudantil;
b) Dar visibilidade às ações de ensino, de pesquisa e de assistência estudantil desenvolvidas na Instituição;
c) Integrar temáticas de relevância social e curricular no processo de formação estudantil da Universidade;
d) Estimular atividades que impliquem relações multi, inter e/ou transdisciplinares e interprofissionais de setores da Universidade;
e) Tornar permanente a colegialidade na organização de atividades que promovam o intercâmbio de conhecimentos, possibilitando o protagonismo da participação estudantil;
f) Criar espaços de autonomia da ação discente em todos os níveis educacionais da Universidade;
g) Estabelecer cultura de permanente socialização dos saberes, fazeres e modos de produção do conhecimento com a comunidade universitária.

Não serão aceitas no SIAE ações:

I) desalinhadas dos objetivos acima expostos;
II) que tenham caráter ou dimensão extensionista;
III) que não envolverem estritamente a comunidade universitária UFU (público interno);
IV) que clamem por recursos e/ou criação de estruturas organizacionais na instituição para serem realizadas;
V) de registro/formalização de Grupos ou Núcleos de Estudos/Pesquisas, Ligas Acadêmicas, Empresas Juniores etc.;
VI) que objetivem a criação de "programas", exceto se de iniciativa da Proae.


O QUE SE DEVE LEVAR EM CONTA PARA REGISTRAR UMA AÇÃO DO TIPO 'EVENTO' NO SIAE?

Conforme consta na Resolução CONSEX UFU nº 10 2019, que dispõe sobre a regulamentação para a realização de eventos no âmbito da Universidade Federal de Uberlândia:

"(...)
Art. 1º Os eventos acadêmicos são atividades que envolvem organização, promoção ou atuação, implicando apresentação pública mais ampla, livre ou para clientela definida e que objetivam a difusão de conhecimentos, processos ou produções educacionais, culturais, científicas ou tecnológicas desenvolvidas, acumuladas ou reconhecidas pela Universidade.
Parágrafo único. Os principais tipos de eventos são: congresso, simpósio, colóquio, fórum, debate, mesa-redonda, palestra, oficina, workshop, campeonato, reunião técnica, encontro, jornada, ciclo de estudos, concerto, exposição, espetáculo, feira, mostra, festival, concurso, show, desfile, torneio, recital, performance, entrevista, exibição pública, lançamento de publicações, de produtos, de protótipos e assemelhados.​

Art. 2º São consideradas duas modalidades de eventos acadêmicos:
I - extensão: quando a atividade implicar diretamente as comunidades externas à UFU e que estejam vinculadas à formação estudantil na divulgação e socialização de conhecimentos; e
II - complementares: quando envolver estritamente a comunidade da Universidade de modo articulado aos componentes curriculares, grupos de pesquisa, entidades estudantis ou outros agrupamentos acadêmicos.​

(...)
Art. 4º Os eventos podem ser propostos por representantes das Unidades Acadêmicas, Especiais de Ensino ou Administrativas da Universidade, desde que autorizados pelo conselho da Unidade Acadêmica/Especial de Ensino ou pelo dirigente da Unidade Administrativa.

(...)
DO REGISTRO E DA CERTIFICAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO NOS EVENTOS

Art. 8º Os eventos de caráter extensionista deverão ter registro prévio à realização das atividades no Sistema de Informação de Extensão (SIEX).

Art. 9º Os eventos de caráter complementar deverão ter registro prévio à realização das atividades no Sistema de Informações de Assuntos Estudantis (SIAE).

Art. 10. O registro dos eventos seguirá o fluxo de autorizações no SIEX ou no SIAE, com deferimento da Unidade proponente e anuência da Pró-Reitoria de Extensão e Cultura ou da Pró-Reitoria de Assistência Estudantil.

Art. 11. O registro dos eventos no SIEX ou no SIAE é condição para sua realização nos espaços acadêmicos, independentemente de implicar ou não em celebração de cooperação técnica com fundações de apoio universitário ou entidades científicas, educacionais ou culturais para a execução do referido evento.

Art. 12. A emissão de certificados de participação nos eventos pelo SIEX ou pelo SIAE está condicionada à inserção no sistema correspondente de relatório de cumprimento de objeto e de prestação de contas do evento.
(...)"