Serviço

Reservas dos Centros Esportivos para eventos

Portal PROAE
28/08/2019 - 17:04 - atualizado em 08/11/2019 - 15:05
Público-alvo: 
Estudante / Professor / Técnico Administrativo / Unidade Acadêmica / Comunidade Externa

Procedimentos para solicitação dos Centros Esportivos para eventos.

É de inteira responsabilidade do solicitante:

  • Limpeza do local após as atividades, garantindo que o espaço esteja em condições de uso nos próximos horários;
  • Cumprir as normas de utilização do espaço descritas no Regimento do Centro Esportivo Universitário.

 

No Sistema Eletrônico de Informações (SEI):



1) Iniciar o tipo de processo "Administração Geral: Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas";


2) Incluir o documento "Ofício" endereçado ao Coordenador da Divisão de Esporte e Lazer Universitário, contendo os seguintes campos:

Nome do evento:
Órgão solicitante (unidade acadêmica, instituto, entidade estudantil):
Finalidade: (Evento Científico ou Acadêmico)
Espaço solicitado e campus:
Data: (máximo 2 dias)
Horário de utilização:
Público estimado: (acima de 400 pessoas)
Dados do responsável (nome, número de matrícula/siape, curso/setor e telefone):
Justificativa: (Apresentar uma justificativa da inviabilidade de utilização do Centro de Convivência ou de outros espaços disponibilizados pela PREFE)

É necessário especificar no documento que não haverá venda e consumo de bebidas alcoólicas, bem como a utilização de instrumentos sonoros (baterias, caixas de som e outros) com volume fora dos limites de decibéis permitidos nos horários letivos.
 

3) Encaminhar o processo para DIESU

As solicitações serão atendidas por ordem de chegada.

 

Normas / Legislações


Responsável