Para ter acesso ao RU é necessário solicitar a carteira de identidade acadêmica (estudantes) ou funcional (servidores) da UFU, através do site www.ufu.br. Feita a solicitação, o usuário pode ter acesso ao RU, portando documento com número de matrícula (estudantes) ou documento com o número do SIAPE (servidores UFU), e documento com foto, por até dez dias. Após esse prazo, o acesso será permitido apenas mediante a apresentação da identidade acadêmica/funcional da UFU.